Als Office Manager beschik je over de volgende kwaliteiten:

• je hebt bij voorkeur een Bachelor-niveau;
• je bent leergierig, nieuwsgierig en sociaal;
• je bent zeer klantvriendelijk en staat onze klanten graag te woord aan de telefoon, op kantoor en per mail;
• je doet alles met de glimlach en met een aanstekelijke dosis enthousiasme;
• je bent een administratieve duizendpoot;
• je hebt een boekhoudkundige basiskennis;
• je werkt graag zelfstandig en nauwkeurig, je hebt oog voor detail;
• je hebt een talent voor organisatie en planning;
• je denkt in oplossingen en mogelijkheden;
• je bent stressbestendig, flexibel en inventief;

 De volgende taken kan jij vlot en zelfstandig uitvoeren:

• je bent het aanspreekpunt voor klanten;
• jij bepaalt de agenda van jouw collega’s;
• je staat je collega’s van verhuur en verkoop bij in de uitvoering van hun job: je zorgt voor de administratieve samenstelling van hun dossiers;
• de zaakvoerders kunnen steeds op jou rekenen bij het verwerken van de cijfers, opmaak van facturen en afrekeningen;
• je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je verstaanbaar maken in het Frans en Engels;
• je onderhoudt onze sociale media kanalen (Facebook, Instagram en LinkedIn) en voorziet deze van nieuwe en relevante content;
• je hebt een vlotte schrijfstijl: mails en mailings vloeien probleemloos uit je pen
• je kan heel goed overweg met de verschillende Office-toepassingen, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …;

Voel jij je aangesproken tot deze functie? 

Aarzel dan niet om ons te contacteren.

Email: jan@immodiest.be of nathalie.janssens@immodiest.be

GSM: 0498/52.64.52 (Jan) of 0470/65.11.15 (Nathalie)